[jpug-west: 171] Re: 役割分担

[mitana]

みたなです。

＃いよいよ明日ですね〜。

 [jpug-west: 51] の時点での役割分担は、

> * 役割分担
> -本部から派遣するスタッフ：
> 	片岡理事長、多度理事、さいとう理事、望月
> 
> 【セミナー】
> - スタッフ集合時間 - 11:30
> 	（設営作業を行ない、13:00から受付開始）
> - 催事責任者：片岡理事長
> - 協賛企業取得：染谷理事、樋口理事、他
> - 申込みプログラム：柴田理事
> - 領収書準備：望月
> - 配布資料印刷：望月
> - 講師担当：望月
> 
> - 会場：望月
> - 設営/撤去（最低6人）：
> 	関西支部の方（3人）、樋口理事、片岡理事長、
> 	多度理事、さいとう理事
> 
> - 受付：関西支部の方（2人）
> - 会計/領収書：多度理事、さいとう理事
> - 資料/グッズ配布：関西支部の方、樋口理事
> 
> - 司会：未定
> - 入場案内：片岡理事長、望月
> - 音響機材：関西支部の方
> - 照明：関西支部の方
> - カメラ/ビデオ：樋口理事
> - 質問マイク：関西支部の方（2人）

という感じになってますね。

今のうちに、受付のことで、詳細を確認しておきたいのですが。。
人員的には、

受付：みたな、さとう
会計/領収書：多度理事、さいとう理事
資料/グッズ配布：樋口理事、手の空いた人

で、いいんですよね？
受付の設営は、このメンバーがメインで行うということで。

参加者名簿は、受付用と会計用の最低2部は、どなたか準備してくださることに
なっているんですよね？確か。
私は、準備できませんので。
それと、受付の必要物品等は、用意していただけるのでしょうか。
例えば、「受付」「会計」などの案内用の張り紙類（案内板？）や、会計用の金
銭入れ（私が触ることはないと思いますが）などが必要かと思うのですが。。
私が持参する物品としては、筆記用具だけで、大丈夫でしょうか？

また、受付の作業としては、
・参加者名簿のチェック
・懇親会参加の最終確認
の二つだと認識していますが、他にありますでしょうか。

あと、懇親会についてですが、キャンセルはそのまま受け付けるとして、キャン
セル待ちといいますか、申し込みはしていなかったけど参加したい、という申し
出があった場合の対応は、どうしますか？

既出の内容もあるかと思いますが、最終確認ということで、よろしくお願いしま
す。