[Pg_study 00027] Re: :(5/31)のプレ勉強会の開始時刻について

[Suzuki Hironobu]

2点ほど。

1点目は会場入りの時間で、会場設営手伝いのお願いです。
2点目は（私個人の）思いつきです。

(1)会場設営手伝いのお願い
12：30頃に入場して、会場設営の手伝いをお願いしたいと思います。

＃ただし、本体講演者である佐藤さんは、講演準備などもあると思うので
＃普通にいらっしゃってください。



(2)以下は今思いついた話なので、問題があれば指摘してください。

今回は参加者が多くて全員は着席できない可能性があります。

そこでお願いなのですが、常連さんやプレ勉強会の方々は横の方の簡易椅子(用 
意できるはず)で
講演を聞くようにしたいのですが。
＃もちろん、全員が入場してそれでもテーブルと椅子が余っていれば
＃適宜移動して頂きますが、最初は常連さんやプレ勉強会の方々にはテーブル席 
を遠慮していただきたいと。


それに合わせての提案ですが、
プレ勉強会のときは、勉強会の面々や常連さんはプロジェクタの周辺に集まって 
話を聞くというスタイルはどうでしょうか？

テーブル席を(なるべく)空けて、前の方に集まって会話風に講演する（マイクは 
使います）。
＃もちろん、テーブルに座っても結構です。要するに大学のゼミ風に、自由な感 
じで。
＃開始時刻には常連さんがほとんどだと思うので、リラックスして始められると 
思いますし。
坂田さんや私は入場者の名簿を確認しつつ、「講演を聞くなら前の方へ。休憩す 
るなら自由に出入りしてください」と伝える。


こんな感じはどうでしょうか？


＃ちなみに、参加希望者が多すぎて、勉強会の最終アナウンスができない状況です。
＃アナウンスするとまた増えるので。
＃よって時間割や企画の詳細もアナウンスできないまま、本番に突入することに 
なります。


(2014/05/27 20:58), Kenichiro Tanaka wrote:
> 鈴木さん、みなさま
>
> 田中です。
>
> 自由に出入りできるアナウンス、雰囲気作成は心がけますが、
> 特に途中から来た人に「出入り自由」はなかなか伝わらない
> ように思います。
>
> そこで、入り口に出入り自由である旨の張り紙作ってみました。
> スライドの最後のページにをご確認ください。
> これで問題無けでばこちらを当日貼っておきたいと思います。
>
> もっとカッコイイデザイン作れるよ！という方いらっしゃいましたらお声がけください。
> (プレ勉強会だからプレーリードックという安直な発想・・・・)
>
>
>
>
> 2014年5月27日 9:21 Kenichiro Tanaka <kenichirotanakapg ＠ gmail.com>:
>
>> 鈴木さん
>>
>> 田中です。
>>
>> 2点承知しました。
>> 講師としても出入りは自由にしていただいて構いません。
>>
>> スライドでもその旨のメッセージを入れておこうと思います。
>>
>> 以上、よろしくお願い致します。
>>
>>
>>
>>
>> 2014年5月26日 18:00 Suzuki Hironobu <hironobu ＠ interdb.jp>:
>>
>>
>>>   AIIT土屋先生との調整ありがとうございました。
>>> 連絡自体は坂田さんにお願いしました。
>>>
>>>
>>> ーーーーーーーー
>>> 本体の勉強会主宰者の一人として、お願いが2点。
>>> ＃あくまで私個人の意見で、勉強会としての意見ではありません。
>>> #勉強会の要請について(当日の集合時刻)は、別途。
>>>
>>>
>>> 1点目。
>>> 今回は初心者向けをアピールして集客しており、講演も進行も非常にカジュアル にやりたいと考えています。
>>> 聴衆はプレ勉強会の最中に入場するわけですが、そこで堅苦しい、いかにも講演 という感じでやっていると初参加者が萎縮しまう恐れがあります。
>>> しょせん数10名の小さな集会であってカンファレンスでも学会発表でもないの で、「ここはわかりません、分かる人いますか？」くらいの
>>> 軽い感じで、堅苦 しくないインタラクティブな雑談風にやって頂ければと思います。
>>>
>>>
>>> 2点目。
>>> プレ勉強会は本体勉強会とは違いますので、早めに入場した人が自由に教室を出 入りできる”雰囲気”を作っていただきたく。
>>>
>>> 今回は初参加者が多いのですが、開始前の会場に入ったつもりが、ガチガチの講 演をやっていたとなれば、そのまま座り続けるしか無い人もでてき
>>> ます。そう いう堅苦しい運用は避けたい訳です。
>>> ＃私が「出入り自由です」とも言えませんし、これは講演者本人が言うしかあり ません。
>>> ＃特に今回は長丁場になってしまいますので、まず聴衆第一でお願いします。
>>>
>>> また、本番開始14：00から逆算して確実に皆さんがトイレ休憩ができるよう、そ の点も配慮願いします。
>>>
>>>
>>> ーー
>>> とにかく、初めての人でも緊張しない雰囲気を作ろうと模索していますので、
>>> 広い意味でのホスピタリティについて、配慮願いたいと思います。
>>>
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