[Pg_study 00035] ★ 当日の勉強会のお手伝いのお願い (was Re: Re: :(5/31)のプレ勉強会の開始時刻について)

2014年 5月 29日 (木) 13:23:17 JST

プレ勉強会のみなさま、

坂田です。お疲れ様です。
＃なかなか反応できず、すみませんでした。

表題にありますように、勉強会当日のお手伝いをお願いしたく
改めてメールをお送りします。

内容は、先の鈴木さんのメールと同様です。
再掲すると、以下のお願いです。

(2014/05/27 21:40), Suzuki Hironobu wrote:> 2点ほど。
> (1)会場設営手伝いのお願い
> 12：30頃に入場して、会場設営の手伝いをお願いしたいと思います。

★お願いするお仕事類とタイムテーブル

・12:30 産業技術大学院大学(AIIT)の部屋の前に集合
　★坂田も、この時点で参ります。

・12:30～12:45
　会場設営
　・椅子や机の配置を、勉強会に適した形にします。
　・プロジェクタ、マイク等を借り受けて、セットアップする
　　(イメージとしては、5人くらい来てくださるとうれしいです)

・12:45～13:00
　・受付業務(これは坂田がやります)
　・プレ勉強会本体の準備(もし、あれば)

以上のようなイメージを考えております。
参加してくださる方は、このメールまでリプライいただけると
幸いです。

以上、ご連絡いたします。
今後も、よろしくお願いいたします。


(2014/05/27 21:40), Suzuki Hironobu wrote:
> 2点ほど。
> 
> 1点目は会場入りの時間で、会場設営手伝いのお願いです。
> 2点目は（私個人の）思いつきです。
> 
> (1)会場設営手伝いのお願い
> 12：30頃に入場して、会場設営の手伝いをお願いしたいと思います。
> 
> ＃ただし、本体講演者である佐藤さんは、講演準備などもあると思うので
> ＃普通にいらっしゃってください。
> 
> 
> 
> (2)以下は今思いついた話なので、問題があれば指摘してください。
> 
> 今回は参加者が多くて全員は着席できない可能性があります。
> 
> そこでお願いなのですが、常連さんやプレ勉強会の方々は横の方の簡易椅子(用 
> 意できるはず)で
> 講演を聞くようにしたいのですが。
> ＃もちろん、全員が入場してそれでもテーブルと椅子が余っていれば
> ＃適宜移動して頂きますが、最初は常連さんやプレ勉強会の方々にはテーブル席 
> を遠慮していただきたいと。
> 
> 
> それに合わせての提案ですが、
> プレ勉強会のときは、勉強会の面々や常連さんはプロジェクタの周辺に集まって 
> 話を聞くというスタイルはどうでしょうか？
> 
> テーブル席を(なるべく)空けて、前の方に集まって会話風に講演する（マイクは 
> 使います）。
> ＃もちろん、テーブルに座っても結構です。要するに大学のゼミ風に、自由な感 
> じで。
> ＃開始時刻には常連さんがほとんどだと思うので、リラックスして始められると 
> 思いますし。
> 坂田さんや私は入場者の名簿を確認しつつ、「講演を聞くなら前の方へ。休憩す 
> るなら自由に出入りしてください」と伝える。
> 
> 
> こんな感じはどうでしょうか？
> 
> 
> ＃ちなみに、参加希望者が多すぎて、勉強会の最終アナウンスができない状況で 
> す。
> ＃アナウンスするとまた増えるので。
> ＃よって時間割や企画の詳細もアナウンスできないまま、本番に突入することに 
> なります。
> 
> 
> (2014/05/27 20:58), Kenichiro Tanaka wrote:
>> 鈴木さん、みなさま
>>
>> 田中です。
>>
>> 自由に出入りできるアナウンス、雰囲気作成は心がけますが、
>> 特に途中から来た人に「出入り自由」はなかなか伝わらない
>> ように思います。
>>
>> そこで、入り口に出入り自由である旨の張り紙作ってみました。
>> スライドの最後のページにをご確認ください。
>> これで問題無けでばこちらを当日貼っておきたいと思います。
>>
>> もっとカッコイイデザイン作れるよ！という方いらっしゃいましたらお声がけ 
>> ください。
>> (プレ勉強会だからプレーリードックという安直な発想・・・・)
>>
>>
>>
>>
>> 2014年5月27日 9:21 Kenichiro Tanaka <kenichirotanakapg ＠ gmail.com>:
>>
>>> 鈴木さん
>>>
>>> 田中です。
>>>
>>> 2点承知しました。
>>> 講師としても出入りは自由にしていただいて構いません。
>>>
>>> スライドでもその旨のメッセージを入れておこうと思います。
>>>
>>> 以上、よろしくお願い致します。
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> 2014年5月26日 18:00 Suzuki Hironobu <hironobu ＠ interdb.jp>:
>>>
>>>
>>>>   AIIT土屋先生との調整ありがとうございました。
>>>> 連絡自体は坂田さんにお願いしました。
>>>>
>>>>
>>>> ーーーーーーーー
>>>> 本体の勉強会主宰者の一人として、お願いが2点。
>>>> ＃あくまで私個人の意見で、勉強会としての意見ではありません。
>>>> #勉強会の要請について(当日の集合時刻)は、別途。
>>>>
>>>>
>>>> 1点目。
>>>> 今回は初心者向けをアピールして集客しており、講演も進行も非常にカジュ 
>>>> アル にやりたいと考えています。
>>>> 聴衆はプレ勉強会の最中に入場するわけですが、そこで堅苦しい、いかにも 
>>>> 講演 という感じでやっていると初参加者が萎縮しまう恐れがあります。
>>>> しょせん数10名の小さな集会であってカンファレンスでも学会発表でもない 
>>>> の で、「ここはわかりません、分かる人いますか？」くらいの
>>>> 軽い感じで、堅苦 しくないインタラクティブな雑談風にやって頂ければと 
>>>> 思います。
>>>>
>>>>
>>>> 2点目。
>>>> プレ勉強会は本体勉強会とは違いますので、早めに入場した人が自由に教室 
>>>> を出 入りできる”雰囲気”を作っていただきたく。
>>>>
>>>> 今回は初参加者が多いのですが、開始前の会場に入ったつもりが、ガチガチ 
>>>> の講 演をやっていたとなれば、そのまま座り続けるしか無い人もでてき
>>>> ます。そう いう堅苦しい運用は避けたい訳です。
>>>> ＃私が「出入り自由です」とも言えませんし、これは講演者本人が言うしか 
>>>> あり ません。
>>>> ＃特に今回は長丁場になってしまいますので、まず聴衆第一でお願いします。
>>>>
>>>> また、本番開始14：00から逆算して確実に皆さんがトイレ休憩ができるよ 
>>>> う、そ の点も配慮願いします。
>>>>
>>>>
>>>> ーー
>>>> とにかく、初めての人でも緊張しない雰囲気を作ろうと模索していますので、
>>>> 広い意味でのホスピタリティについて、配慮願いたいと思います。
>>>>
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